Digitale Mitglieder-Versammlungen rechtssicher durchführen

Das klingt grundsätzlich erstmal logisch, ist jedoch nicht immer sichergestellt. Als Vorstand müssen Sie sicherstellen, dass jedes Mitglied die Möglichkeit hat teilnehmen zu können. Dabei ist es irrelevant, ob das Mitglied teilnehmen will oder nicht.

Unabhängig davon, welche Systeme Sie verwenden, müssen Sie prüfen, ob diese den datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen. Auch wenn dies oftmals kein Problem sein dürfte, sollten Sie im Voraus prüfen, ob sich die eingesetzten Programme mit Ihrer Datenschutzerklärung vereinbaren lassen.

Spätestens wenn es um Abstimmungen geht, müssen diverse rechtliche Anforderungen erfüllt werden. Diese schließen die Nutzung von Funktionen wie „Hand heben“ in den allermeisten Fällen aus. Sollte die jeweilige Abstimmung auch noch geheim erfolgen, macht es das Ganze nicht unbedingt leichter.